Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns die oberste Priorität. Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich behandelt und nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Mit nachstehenden Informationen möchten wir mehr Transparenz schaffen und Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Einzelnen umgehen:
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgende Stelle im Sinne der DS-GVO und des BDSG verantwortlich:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:
a. personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden
Neben den von Ihnen bereitgestellten Informationen können wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrer beruflichen Laufbahn oder relevanten Qualifikationen recherchieren. Dies kann Online-Suchanfragen oder die Überprüfung von berufsorientierten Netzwerken (z. B. LinkedIn) umfassen, soweit dies zur Bewertung Ihrer Eignung für die offene Position erforderlich ist. Diese Recherchen erfolgen nur in Bezug auf berufsbezogene Daten und dienen ausschließlich dem Zweck, Ihre Bewerbung zu vervollständigen und die für die Position relevanten Qualifikationen zu prüfen. Sollten Sie einer solchen Recherche widersprechen, informieren Sie uns bitte frühzeitig, damit wir dies berücksichtigen können.
Möchten Sie ausdrücklich darum bitten, uns keine Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, politischer Einstellung, Schwangerschaft, Behinderung, Vermögensverhältnissen, Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexuellen Identität mitzuteilen. Selbst wenn Sie uns diese Angaben mitteilen, werden wir diese im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses nicht berücksichtigen.
b. Zwecke der Datenverarbeitung
c. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Rechtsgrundlage für Direktwerbungszwecke kann bei Vorliegen unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO darstellen. Die hierbei von uns verfolgten berechtigten Interessen – neben den unter b. aufgeführten Zwecken – umfassen:
Rechtsgrundlage für Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Geltendmachung, der Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen ist ebenfalls unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
Verarbeitung auf der Grundlage der zwischen Ihnen und den berufsorientierten Netzwerken vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungen / Nutzervereinbarungen
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir über berufsorientierte Netzwerke erlangt haben, zum Zweck der Kontaktaufnahme nutzen, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern die Bereitstellung der berufsorientieren Netzwerke dem Zwecke der Kontakt- und Kommunikationsaufnahme der Nutzer untereinander dient und der Nutzer diese Daten zu diesem Zweck veröffentlicht hat.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten online verschlüsselt und nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgende Dienstleister übermittelt, die in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig sind:
Im Fall der Auftragsverarbeiter und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR werden Ihre o.g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO mit diesen Empfängern ist.
Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten, die während der Bereitstellung relevanter Produkte und Dienstleistungen erhoben und erzeugt werden, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden. Insbesondere werden personenbezogene Daten an das Drittland USA i.S.v. Art. 15 Abs. 2 DS-GVO übermittelt. Um bei der Datenübermittlung in ein Drittland den Fortbestand des notwendigen Schutzniveaus sicherzustellen, werden zu diesem Zwecke vertragliche Maßnahmen vereinbart. Der Softwareanbieter hat seinen eingetragenen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, die nicht als Anbieter eines angemessenen Datenschutzniveaus anerkannt wurde. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die unter "Zwecke der Datenverarbeitung" genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn wir oder unsere Auftraggeber sich dafür entscheiden, Ihre Bewerbung bei der Stellenbesetzung nicht mehr zu berücksichtigen. In diesem Fall behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerberdaten bis zu 6 Monaten nach dem Zugang der Ablehnungsbescheides in unserer Bewerberdatenbank aufzubewahren. Als Rechtsgrundlage hierfür dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 15 Abs. 4 AGG, § 224 Abs. 2 ZPO. Im Übrigen werden Ihre Bewerberdaten mit der Beendigung des Vermittlungsauftrags gelöscht, sofern Sie keine Einwilligung in die Aufnahme in unser Bewerberpool erteilt haben oder der Löschung keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Ihre Bewerbungsdaten werden unabhängig vom Bewerbungsstadium gelöscht, sofern Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Nähere Informationen hierzu können Sie der Ziff. 8 dieser Informationen entnehmen.
Soweit Sie damit einverstanden sind, wird Ihre Bewerbung in unser Bewerberpool aufgenommen und bei neuen Vermittlungsaufträgen berücksichtigt. Sofern es innerhalb eines Jahres ab Erteilung Ihrer Einwilligung zu keiner erfolgreichen Stellenvermittlung kommt, werden Ihre Unterlagen gelöscht, es sei denn Sie widerrufen Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist. In diesem Fall löschen wir Ihre Unterlagen unmittelbar nach Eingang Ihrer Widerrufserklärung.
Ihre personenbezogenen Daten können auch darüber hinaus gespeichert werden, insbesondere in folgenden Fällen:
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber uns geltend machen können:
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in a. und c. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Diese Datenhinweise wurden mit Unterstützung von DataGuard erstellt.
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